Karty paliwowe – tańsze i wygodne tankowanie dla floty w firmie

karty paliwowe

Bez floty, choćby niewielkiej, współczesna firma praktycznie nie istnieje. Jednak nawet kiedy rozliczamy niewiele samochodów, nie ominiemy formalności – konieczności wypłaty zaliczek, rozliczenia licznych faktur za wiele tankowań, czy paragonów za przejazdy autostradami. Za wszystkim oczywiście stoją duże koszty. Czy da się to uprościć, a przy tym zaoszczędzić? Owszem – rozwiązaniem jest karta flotowa zwana również paliwową. Karta paliwowa – czym właściwie jest? Powierzenie kierowcy karty do bankomatu nie jest jedyną możliwością bezgotówkowego rozliczenia transakcji na stacji benzynowej, a już na pewno nie najwygodniejszą ani najbezpieczniejszą. Od kilku lat na rynku funkcjonują świetne instrumenty umożliwiające rozliczenia z pominięciem gotówki – karty paliwowe. Stanowią one trafiającą w dziesiątkę odpowiedź na potrzeby firm. Nie tylko umożliwiają bezgotówkowe rozliczenie transakcji za paliwo, ale też zdecydowanie ułatwiają życie księgowym, dzięki możliwości wystawienia faktur zbiorczych na koniec okresu rozliczeniowego. Karty flotowe wystawiane są w dwóch wariantach – na okaziciela lub przypisane do konkretnego samochodu. Oba rozwiązania mają jedną wspólną cechę – identyfikują samochody należące do konkretnej firmy, co oprócz możliwości bezgotówkowego rozliczania transakcji za paliwo, stwarza szereg korzystnych dla klientów możliwości. Oto niektóre z nich. Karta paliwowa – zalety Dzięki kartom paliwowym, posiadacze floty mogą znacznie łatwiej i precyzyjniej kontrolować wydatki pracowników. Karta jest zaprogramowana w taki sposób, że możliwe są jedynie płatności za paliwo na wyznaczonych stacjach, takich jak Orlen i BP, oraz za ściśle określony pakiet produktów dostępnych na stacji i przypisanych do karty w ramach określonego limitu. Karta flotowa jest również jednocześnie swego rodzaju kartą lojalnościową, dzięki której im więcej samochody należące do danej firmy tankują, tym większy rabat mogą uzyskać. Karta w ten sposób pozwala na znaczne obniżenie wydatków na paliwo w firmie. Zwłaszcza że zakupy są rejestrowane automatycznie w momencie rozliczania transakcji i klient, czy też jego pracownicy, nie muszą okazywać żadnych dodatkowych identyfikatorów, czy kuponów w celu uzyskania rabatu. Jest to ogromnym udogodnieniem, jeśli uświadomimy sobie, ile stracilibyśmy, zapominając o „lojalnościówce”, gdyby stanowiła ona osobny instrument w postaci dodatkowej karty, kuponu z pieczątkami, czy czegoś w tym rodzaju. Dużym udogodnieniem jest również możliwość rozliczania przy pomocy karty paliwowej przejazdów autostradami A1, A2 i A4. Te transakcje nie tylko są bezgotówkowo rozliczane w ciężar rachunku karty, ale też rejestrowane. Pojawią się na fakturze zbiorczej na koniec okresu rozliczeniowego, nie trzeba więc gromadzić i przechowywać paragonów. Nowoczesne rozwiązanie dla firm podążających z duchem czasu Nawet jeśli firmowa flota składa się z jednego, czy dwóch pojazdów, warto jest zastosować nowoczesne rozwiązanie, jakim jest karta paliwowa. Tnąc koszty paliwa, zyskujemy środki na inwestycje. Polecamy skorzystanie z rozwiązań firmy https://www.flotex.pl/